Töitämme
Työskentelemme tapahtuma-alan ja -markkinoinnin edelläkävijäyritysten, elinvoimaisten kaupunkien sekä yhteiskuntaa vaikuttavalla tavalla muuttavien järjestöjen kanssa.
Hyödynnämme laajaa liiketoiminta- ja toimialakokemustamme, tuotamme syvällistä asiantuntijuutta ja tuemme oikeaan suuntaan vievässä muutoksessa.
Tapahtumastrategiat ja kaupunkien tapahtumallisuus
Autamme tapahtumia hyödyntäviä yrityksiä ja kaupunkeja tapahtumallisuuden kehittämisessä sekä tapahtumastrategian luomisessa ja toteuttamisessa.
Kuopion kaupungin tapahtumallisuuden kyvykkyysanalyysi, 2026
Toteutimme Kuopion kaupungille tapahtumallisuuden kyvykkyysanalyysin, jossa kaupungin valmiuksia tapahtumatoiminnan ylläpitämiselle ja kehittymiselle tarkasteltiin kymmenen eri osa-alueen kautta. Kyvykkyysanalyysin tieto kerättiin tutustumalla asiakirjoihin, järjestämällä puolistrukturoituja haastatteluja alueen keskeisille toimijoille sekä osallistamalla alueen tapahtumajärjestäjiä työpajassa. Lopputuloksena syntyi raportti, jossa esitetään eri osa-alueiden tila ja asiantuntija-analyysi kaupungin kokonaistilanteesta.
Hyvinkään kaupungin tapahtumien nykytilaselvitys, visio ja toimintasuunnitelma, 2025
Hyvinkään kaupungille toteuttamassamme kaksiosaisessa projektissa selvitettiin ensin kaupungin tapahtumakyvykkyyksien nykytila ja luotiin sitten siihen ja kaupungin laajempaan strategiaan perustuva visio ja toimintasuunnitelma. Kyvykyysanalyysissa selvitettiin alueen vahvuuksia ja heikkouksia tapahtuma-alustana toimimisessa. Visio rakennettiin niin, että se kiinnittää tapahtumat osaksi kaupunkistrategian tavoitteiden toteuttamista. Toimintasuunnitelmaan valittiin konkreettisia tavoitteita, joille asetettiin selkeät mittarit ja määräajat. Työhön osallistettiin laajasti kaupungissa toimivia ammattimaisia ja harrastusmuotoisia tapahtumajärjestäjiä sekä kaupunkiorganisaatiota.
Tapahtumatuotannon osaamisen kehittäminen osana Elämysten Inari -hanketta, 2026
Elämysten Inari -hankkeessa kehitettiin ympärivuotista ja kylien elinvoimaa lisäävää tapahtumatuotantoa kyläläisten omista lähtökohdista. Käytännössä haluttiin lisätä paikallisten toimijoiden tapahtumajärjestämiseen liittyvää osaamista ja tukea asukkaiden omien Inari 150 -juhlavuoden kylätapahtumien tuotantoa. Tätä varten toteutettiin yhteistä visiota kartoittavia työpajoja sekä tapahtumien suunnittelutyöpajoja. Työpajatoiminnan lisäksi toteutimme tapahtumajärjestämisen oppaan, joka julkaistiin kunnan verkkosivuilla ja josta järjestettiin koulutukset paikallisille toimijoille.
Etelärannan tapahtuma-alueen käyttöohje, 2024
Porin kaupunki toteutti vuosina 2022-2024 Etelärannan alueen mittavan uudistuksen moderniksi ja sijainniltaan keskeiseksi tapahtuma-alueeksi. Me loimme uudistetulle alueelle käyttöohjeen, joka varmistaa, että tapahtumajärjestäjät ja -kävijät löytävät uuden alueen ja että sitä aletaan käyttää Porin kaupungin strategisia tavoitteita tukevalla tavalla. Osallistimme prosessiin alueen asukkaita, tapahtumajärjestäjiä, viranomaisia ja kaupunkiorganisaation keskeisiä osia.
Espoon kaupungin strateginen tapahtumakumppanuusohjelma ja vetovoimatapahtumien periaatteet, 2024
Toteutimme yhdessä Espoon kaupunkiorganisaation kanssa Espoon erityiset profiilikärjet tunnistavan strategisen kumppanuusohjelman sekä periaatteet vetovoimatapahtumien tavoittelemiseen, järjestämiseen ja hyödyntämiseen. Profiiliin sopivat suurtapahtumat vahvistavat Espoon brändiä, vetovoimaa ja tapahtumakaupungin kyvykkyyksiä. Työtä tehtiin yhdessä kaupungin tapahtumayksikön kanssa ja työhön osallistettiin koko prosessin ajan laajasti kaupungin päättäjiä ja virkahenkilöstöä sekä paikallisia ja valtakunnallisia sidosryhmiä.
Satakunnan tapahtumateollisuusklusterin tulevaisuusstrategia, 2023
Prizztech Oy on satakuntalaisten kuntien omistama elinkeino- ja kehitysyhtiö. Me toteutimme Prizztechille ja Satakuntaan Suomen ensimmäisen alueellisen tapahtumateollisuuden klusterin strategian työkaluksi maakunnan elinvoiman ja hyvinvoinnin vahvistamiseen. Strategiatyöhön osallistettiin klusterin yrityksiä, alueen kaupunkeja ja kuntia sekä matkailuyhtiöitä ja koulutussektoria.
Lue strategia täältä!
Kuusamon tapahtumallisuuden suuntaviivat ja tarpeet, 2024
Ruka-Kuusamo Matkailu ry tuottaa Kuusamon kaupungille tapahtumatuottajan palvelua. Tehtävänkuvan uudistamisen yhteydessä haluttiin selvittää millaisia toimia Kuusamossa tulisi tehdä, jotta tuotettu palvelu parhaiten rikastuttaa kaupunkialueen tapahtumallisuutta. Teimme kaupunkistrategian, hyvinvointisuunnitelman ja paikallisia tapahtumatoimijoita osallistaneen työpajan avulla selvityksen siitä, millaista osaamista ja tekemistä vahvistamalla Ruka-Kuusamo Matkailu ry voi parhaiten vastata Kuusamon kaupungin tarpeisiin.
Ruka-Kuusamon tapahtumastrategia 2025–2030, 2025
Toteutimme Ruka-Kuusamo Matkailu ry:lle tapahtumastrategian, joka ohjaa tapahtumallisuuden hyödyntämistä koko Ruka-Kuusamon alueen destinaatiokehityksessä. Asiantuntijatyön ja osallistavien työpajojen lopputuotteena syntynyt tapahtumastrategia tukee ja toteuttaa matkailukeskuksen ja kaupungin strategioita ja huomioi matkailun ja tapahtumien tiiviin yhteyden. Rakensimme strategian konkreettisten, mitattavien tavoitteiden ympärille ja sisällytimme siihen myös tapahtumatyön tarkoitusta kirkastavia ja ohjaavia määrittelyjä.
Toimialatyö ja selvitykset
Jaamme osaamistamme ja näkemystämme tapahtumajärjestämisestä ja tapahtumien hyödyntämisestä. Autamme käyttämään toimialatietoa vaikuttavalla tavalla.
Toimialaymmärryksen luominen ja toimialatutkimuksen käynnistäminen, toimialajärjestön strategian fasilitointi ja johtaminen, toimialan tulevaisuusskenaariotyön fasilitointi, 2020-2022
Loimme mallin tapahtumateollisuuden toimialasta, johon perustuen agitoimme käyntiin tapahtuma-alan yhtenäisen edunvalvonnan käynnistymisen ja valtakunnallisen keskusjärjestön perustamisen keväällä 2020. Johdimme ja kehitimme järjestön toimintaa vuosina 2020-2022. Tänä aikana mm. toteutimme tapahtuma-alan ensimmäisen toimialatutkimuksen ja tapahtuma-alan koulutus- ja johtamisselvityksen sekä fasilitoimme järjestön strategian.
Tapahtuma-alan määrittely ja toimialaselvitys, TEM 2023:1, 2022
Vastasimme Tapahtumateollisuus ry:n tilauksesta tapahtuma-alan toimialamäärityksen ja -selvityksen toteuttamisesta työ- ja elinkeinoministeriölle. Selvityksessä luotiin määrittely tapahtuma-alasta elinkeinona sekä toimijana kaupunkien toimintakentässä. Selvityksen tavoitteena oli tuottaa tietoa kansallisen kaupunkipolitiikan tueksi sekä luoda pohjaa tapahtuma-alan liiketoiminnan tunnistamiselle, toipumiselle ja kehittymiselle koronapandemia-ajan jälkeen.
TEM 2023:1, Tapahtuma-alan toimialamääritys ja yhteydet kaupunkikehittämiseen luettavissa täällä.
Sidosryhmähaastattelut ja asiantuntijanäkemys liiketoimintastrategian taustaksi, 2025
Toteutimme Espoo Metro Areenan uuden liiketoimintastrategian taustamateriaaliksi 12 kappaletta asiakas- ja sidosryhmähaastatteluja. Haastattelujen vastausten koonti ja analysointi johtivat asiantuntijanäkemykseen siitä, millaisena eri sidosryhmät näkevät Espoo Metro Areenan ja millaisia teemoja strategiatyössä tulisi erityisesti huomioida.
Selvitys Porvoon kaupungin vihreän siirtymän tapahtumien mahdollisuuksista, 2025
Porvoon kaupunki haluaa profiloitua vihreän siirtymän edelläkävijäkaupunkina. Kaupunki hyödyntää tapahtumia tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Teimme selvityksen kaupungissa nykyisellään järjestettävistä vihreän siirtymän tematiikkaan liittyvistä tapahtumista, suoritimme vertailua muiden kaupunkien vastaaviin tapahtumiin ja toteutimme teemahaastatteluja. Lopputulos oli selkä raporttimuotoinen näkemys siitä, miten nykyiset tapahtumat vaikuttavat kaupunkiin ja millaisilla toimenpiteillä Porvoo saisi tulevaisuudessa eniten profilointihyötyä kaupunkiin sijoittuvista vihreän siirtymän tapahtumista.
Toimialan kehityshankkeen asiantuntijuus ja projektinhallinta, 2022-2023
Messu- ja tapahtumajärjestäjät Meta ry on ammattimaisia messujärjestäjiä edustava toimialajärjestö. Vastasimme toimiala-asiantuntijuuden ja projektinhallinnan toimittamisesta Meta ry:n hallinnoimaan laajaan messu- ja tapahtuma-alan kehityshankkeeseen. Hankkeessa toteutettiin mm. messualan kävijätutkimus, kompetenssikartoitus ja osaamisen kehittämisen kokonaisuus. Lisäksi hankkeessa selvitettiin tapahtuma-alan koulutuksen nykytilaa ja pohjustettiin alan tutkintokoulutuksen käynnistymistä.
Koulutukset ja asiantuntijapuheenvuorot
Suunnittelemme ja fasilitoimme koulutuksia ja työpajoja, jotka tuovat oikeat tahot yhteen kehittämään uutta ja ratkomaan haasteita. Toteutamme asiantuntijapuheenvuoroja tapahtumien merkityksestä ja tapahtumateollisuudesta.
Asiantuntijapuheenvuoro tapahtumista ja elinvoimasta, 2025
Espoon kaupunki järjesti kesällä 2025 valtuustoseminaarin, jossa pitämämme asiantuntijapuheenvuoro käsitteli tapahtumien ja kaupungin elinvoiman yhteyttä sekä tapahtumien poikkihallinnollisia vaikutuksia kaupungissa. Kerroimme valtuutetuille tapahtumateollisuudesta elinkeinona sekä tapahtumien taloudellisista ja laadullisista vaikutuksista kaupungeissa.
Työpaja tapahtumallisuuden kehittämiseksi, 2023
Oulu valmistautui Euroopan kulttuuripääkaupunkivuoteen 2026 tapahtumajärjestämisen mahdollisuuksia ja sujuvuutta tukevalla Tapahtumamyönteinen Oulu -toimenpideohjelmalla. Suunnittelimme ja fasilitoimme työpajan alueen tapahtumallisuuden keskeisille toimijoille. Työpajassa tunnistettiin konkreettisia kehityskohteita ja linjattiin yhdessä tulevaisuuden visiota Oulun tapahtumallisuudelle vielä kulttuuripääkaupunkivuoden jälkeenkin.
Tapahtumatuottajien koulutus tiedolla johtamisesta, 2025
Satakuntalaisten kuntien omistama elinkeino- ja kehitysyhtiö Prizztech koordinoi Eventcoast-tapahtumateollisuusklusteria. Klusteri kehittää alueen tapahtumateollisuuden yrityksiä ja toimijoita. Toteutimme Prizztechille koulutuksen tiedolla johtamisesta. Luento- ja työskentelyosioista koostunut koulutus käsitteli tietoa, johtamista ja tiedolla johtamista tapahtumien kontekstissa.
Luento tapahtumateollisuudesta Suomessa (ENG), 2023
Toteutimme Tampereen kaupungille englanninkielisen luennon tapahtumateollisuudesta Suomessa: miten ala on tunnistettu, miten se vaikuttaa yhteiskunnassa ja mikä sen merkitys on. Esittelimme myös tapahtumateollisuuden ajankohtaisia lukuja.
Koulutuksia kaupunkikeskustan kehittämishankkeeseen, 2024–2025
Kuopion kaupunkikeskustan kehittämisyhdistyksen Tapahtumayhteistyö-hankkeessa kehitettiin uusi alueellinen yhteistuotantomalli. Hanke järjesti koulutuksia ja valmennuksia sekä pilotoi yhteistuotettua tapahtumaa käytännössä. Tavoitteena oli lisätä alueen avainhenkilöiden tapahtumatuotanto- ja viestintäosaamista. Tuotimme hankkeelle valmentavia koulutuksia seuraavista teemoista: tapahtuman visio ja tavoite sekä tapahtuman ansaintalogiikat ja -konseptit.
Luento tapahtumien strategisesta hyödyntämisestä kaupungeissa (ENG), 2026
Englanninkielinen luento osana Tampereen yliopiston kaupunkiympäristöä monitieteisesti tarkastelevan Urban Lab -projektin kurssia. Luennolla käsiteltiin tapahtumateollisuuden toimintaa kaupungeissa sekä tapahtumien roolia kaupunkien kehityksessä nyt ja tulevaisuudessa.
Webinaari tapahtumien vaikutusten mittaamisesta, 2026
Tapahtumajärjestäjille suunnatussa webinaarimuotoisessa tiiviissä koulutuksessa käsittelimme tiedolla johtamista ja vaikutusten mittaamista tapahtumien näkökulmasta. Keskityimme toiminnan lukujen sijaan vaikutusten mittaamiseen ja tämän tiedon hyödyntämiseen tavoitteellisessa kehittämistyössä. Webinaari sisälsi myös konkreettisen miten liikkeelle -osion.
Tiedon jalostus ja tiedolla johtaminen
Autamme jalostamaan tietoa helposti jaettavaan, ymmärrettävään ja visuaaliseen muotoon sekä kehittämään tietoon perustuvaa johtamista.
Tapahtumien tiedolla johtamisen mallit, 2024 ja 2025
Toteutimme Suomen kuudelle suurimmalle kaupungille yhteisen, yhteiskehittämisprosessissa luodun tiedolla johtamisen mallin. Yhteinen malli määrittelee ja yhdenmukaistaa kaupunkien tapahtumatiedon keräämistä, jotta toiminnasta saadaan systemaattista ja tiedosta standardoitua ja vertailukelpoista kaupunkien välillä. Työ toi tiedon hyödyntämisessä ja tiedolla johtamisessa hyvin eri vaiheissa olevia kaupunkeja lähemmäs toisiaan, ja kaupunkien yhteistyö jatkuu.
Vastaava yhteiskehittämisprosessi on tehty myös seuraaville ryhmille:
Itä- ja Keski-Suomen kaupungit Imatra, Joensuu, Jyväskylä, Kuopio, Lappeenranta ja Savonlinna.
Länsi- ja Etelä-Suomen kaupungit Hämeenlinna, Hyvinkää, Kokkola, Lahti, Pori ja Seinäjoki.
Tietopaketti tapahtumateollisuuden toiminnasta valtakunnallisesti ja Uudenmaan alueella, 2025
Koostimme Helsingin kaupungille esitysvalmiin ja kaupungin brändin mukaisen tietopaketin tapahtuma-alan toiminnasta Suomessa ja Uudellamaalla. Yhdistimme tietoa eri lähteistä, muun muassa talous- ja työllisyysvaikutuksia sekä tietoa tapahtumista kaupunkikokemuksen rakentajina. Tietopaketti auttaa ymmärtämään tapahtumateollisuuden toimintaa Suomessa ja Uudenmaan erityisasemaa toiminnan keskuksena.
Kuntavaaliohjelmaan perustuva somekampanja, fact sheet ja esitysmateriaali, 2025
Tapahtumateollisuus ry julkaisi vuoden 2025 kuntavaalien alla oman vaaliohjelmansa. Toteutimme tekstimuotoisesta kuntavaaliohjelmasta tiedon muotoilun projektin. Loimme ohjelmaan perustuvan sosiaalisen median kuva- ja tekstisarjan, yhden sivun mittaisen visualisoidun fact sheetin sekä esitysmateriaalin. Vaikuttavan materiaalin kohderyhmänä olivat erityisesti uudet kunta- ja kaupunkitason päättäjät.
